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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Con questa pagina si intendono informare gli utenti del presente sito circa le modalità di gestione dello stesso con riguardo al trattamento dei loro dati personali, così come prescritto dal Regolamento europeo n.679/2016 – General Data Protection Regulation.

L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

  1. INFORMAZIONI DI CONTATTO

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e le è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 11-20 del Regolamento europeo n. 679/2016 scrivendo a: OFFICINA EVENTI Srls, via Filippo Turati 9, 40026 Imola (BO) oppure a info@officinaeventi.info.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è OFFICINA EVENTI Srls con sede in Via Filippo Turati, 9 - 40026 Imola (BO) nella persona del legale rappresentante.

  1. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTRAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b):

- navigazione sul presente sito web;

- eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste attraverso la compilazione dei form di raccolta dati presenti nelle aree dedicate;

- eventuale registrazione ad eventi organizzati dal Titolare del trattamento attraverso la compilazione del form di raccolta dati presenti nel sito;

- eventuale registrazione per la partecipazione all’Esposizione “DEVOTIO” ed attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

b) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett.a):

- previo consenso e fino a sua opposizione, per l’eventuale iscrizione al servizio newsletter, invio di comunicazioni commerciali e questionari di soddisfazione da parte del Titolare del trattamento e consentirle di rimanere sempre aggiornato, tramite il servizio e-mailing list, su tutte gli eventi/iniziative organizzati e/o patrocinati da OFFICINA EVENTI Srls dedicati all’approfondimento delle principali tematiche di interesse per le fiere espositive di settore e per le attività correlate e per eventuale invio di questionari di soddisfazione Lei potrà registrarsi al servizio newsletter compilando la maschera di registrazione al sito nell’apposita area dedicata e flaggando la relativa casella di spunta.

I dati saranno inseriti negli strumenti gestionali aziendali.

  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

- altre società che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da OFFICINA EVENTI Srls e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

- in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di OFFICINA EVENTI Srls con sede in Via Filippo Turati, 9 - 40026 Imola (BO).

  1. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e presso la sede del service provider del sito e del sistema di newsletter e sono curati solo dal personale dell’azienda, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati non sono trasferiti in paesi esterni alla UE. Per ulteriori informazioni contatta il Titolare.

L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo una mail all’indirizzo info@officinaeventi.info.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei dati contattando il Titolare.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati personali per le finalità A) indicate nel punto 3. del presente documento informativo, è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi richiesti al Titolare del trattamento, ad esempio inviare correttamente richieste di informazioni ed ottenere riscontro del Titolare e/o  registrarsi ad eventi ed Esposizioni attraverso la compilazione di form presenti nelle sezioni dedicate. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per l’iscrizione al servizio newsletter (finalità B)), prestato dall’utente mediante flag della relativa casella di spunta, è facoltativo. In mancanza OFFICINA EVENTI Srls non le potrà inviare newsletter e/o questionari di gradimento del servizio messi a disposizione dal Titolare del trattamento.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo info@officinaeventi.info 

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Per non ricevere più newsletter da parte del Titolare del trattamento sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@officinaeventi.info con oggetto “cancellazione newsletter” e non sarà più disturbato.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

 

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Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018