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Privacy Policy - Cookies Policy

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che consultano il Sito Web ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

In questa Informativa si descrivono le modalità di gestione dei siti internet controllati dalla Società Conference Service s.r.l. come in seguito meglio definita (da ora in avanti solo Sito Web) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché le pratiche di trattamento dei dati trasmessi dall’interessato al Titolare.

In adempimento agli artt. 13 (per i dati raccolti presso l’interessato) e 14 (per i dati non raccolti presso l’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) si rendono agli utenti di questo Sito Web le seguenti informazioni, che si riferiscono esclusivamente al trattamento eseguito attraverso detto sito (e specificamente a quelli riconducibili alla società Conference Service come successivamente indicato al punto 4) e non tramite altri siti web eventualmente visitati tramite link dal presente, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese dai rispettivi Titolari.

Questo Sito Web e i servizi eventualmente offerti tramite lo stesso sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta di tali utenti, il Titolare ne cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti. 

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Conference Service s.r.l., società avente sede legale a Imola (BO) Via Lasie 10/L CAP 40026 Stradario 04820 (da ora in avanti Conference) P.IVA 03134010374, privacy@conferenceservice.it

 

  1. Base Giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sul diritto di informazione, sull’adempimento degli obblighi contrattuali o di contatto sociale ovvero sul consenso mediante la libera e consapevole compilazione degli appositi campi informativi mediante form e banner dedicati. Con l'uso o la consultazione del sito i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.

 

  1. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR per lo svolgimento delle funzionalità proprie del Sito Web.

In particolare, i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

  • Statistica (analisi) Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente del sito e non ne consentono in alcun modo l'identificazione. Non occorre il consenso.
  • Esecuzione del Contratto: per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente (esecuzione del contratto) per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione (form contatti, moduli di richiesta di informazione e simili);
  • Attività Accessorie: per l’eventuale iscrizione a newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni commerciali varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare, con apposito consenso prestato dall’utente per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del form contatti e di altri strumenti di comunicazione.
  • Sicurezza: Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del Sito Web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.

 

  1. Dati Raccolti

Il presente sito raccoglie dati degli utenti in due modalità:

  • Dati raccolti in maniera automatizzata;

Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate in modalità anonima da Google Analytics:

  1. a) tipo di browser;
  2. b) tipologia di dispositivo usato per connettersi al sito;
  3. c) data e orario di visita;
  4. d) pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  5. e) eventualmente il numero di click.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente anonima.

La presente informativa è da considerarsi valida per tutti i trattamenti effettuati dalla Società Conference Service attraverso tutti i suoi siti internet, piattaforme e / o moduli-form online (a titolo di esempio i siti devotio, conference service ed ereligio). Qualora per determinate attività il trattamento dovesse rendersi differente sarà fornita specifica e differente informativa ad hoc.

  • Raccolta dati “volontari”;

Il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, quali servizi vari di comunicazione (moduli per contatti) e/o di partecipazione e verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto:

  1. a) nome;
  2. b) indirizzo e-mail;
  3. c) eventuali dati ulteriori inviati spontaneamente dall'utente ed utili all’esecuzione del contratto;

         Conference Service può poi effettuare raccolta dati “off line” attraverso l’uso, ad esempio, di moduli cartacei in occasione di fiere e/od eventi dal vivo. Verrà in tal caso fornita informativa (ed eventuale consenso) ad hoc, stante comunque che il trattamento e/o l’utilizzo dei dati sarà riconducibile e limitato (se non diversamente comunicato) a quanto nella presente informativa indicato;

  1. Luogo e tempo di conservazione:

I dati sono trattati presso Aruba Business S.r.l., con sede in Ferrara (FE) Via L. Gulinelli 21/A, P.I e C.F. 01497070381

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.

 

  1. Cookie

Questo sito fa uso di cookie, file di testo che vengono registrati sul terminale dell'utente oppure che consentono l'accesso ad informazioni sul terminale dell'utente. I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l'analisi dell'uso del sito da parte dei visitatori.

Per informazioni relative alla cookie policy si rimanda al presente link: Preferenze sui cookie

 

  1. Obbligatorietà del trasferimento

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti, per le finalità di cui sopra, dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser. In alcuni casi la disabilitazione potrebbe pregiudicare la navigazione sul presente Sito Web. Per determinati moduli del presente Sito Web, il conferimento dei dati di navigazione e/o l’utilizzo di cookie tecnici è obbligatorio per il corretto funzionamento del Sito stesso.

Il conferimento di alcuni dati propri è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e delle sue procedure.  L’eventuale richiesta di altri dati facoltativi sarà invece preceduta da apposita spunta di approvazione. Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo, conformemente al tipo di informazione che l’Utente voglia conferire al Sito Web.

 

  1. Eventuali destinatari dei dati personali

I dati raccolti potranno essere comunicati a società connesse, collegate o controllate dal Titolare, nonché a consulenti ovvero a soggetti terzi che operano, in nome e conto dello stesso Titolare – ed in ogni caso dallo stesso designati, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento  quali Responsabili del Trattamento -  per l’evasione delle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa, sia intra UE che extra UE (in tale ultimo caso, si tratterà esclusivamente di soggetti aderenti al protocollo Privacy Shield).

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Garante, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo

 

  1. Diritti dell’interessato

Ciascun Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di riferimento (punto 1 e successivo punto 12).

Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta. Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso.

 

  1. Diritto di revoca del consenso

È possibile revocare il presente consenso in qualsiasi momento tramite invio di una mail all’indirizzo del Titolare: privacy@conferenceservice.it.

 

  1. Reclami

Ciascun Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali.

Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente. Il reclamo fa salve le azioni amministrative e giurisdizionali, che per lo Stato italiano possono proporsi alternativamente al medesimo Garante o al Tribunale competente.

 

  1. Profilazione

I dati personali forniti con il modulo – e quindi basati sul consenso - potranno essere oggetto di profilazione.

Profilazione che avverrà, in ogni caso ed eventualmente, mediante processi decisionali non esclusivamente automatizzati. La profilazione permette al Titolare di valutare determinati aspetti personali dell’Interessato relativi in particolare alle sue preferenze, ai suoi interessi, ai suoi gusti con riferimento ai prodotti venduti ed alle attività svolte dal Titolare, al fine di permettere al Titolare medesimo di offrire all’Interessato un servizio di vendita più specifico e mirato alle sue esigenze.