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Informativa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 20167679 (GDPR)

In adempimento agli artt. 13 (per i dati raccolti presso l’interessato) e 14 (per i dati non raccolti presso l’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) si rendono agli interessati (da ora in avanti anche c.d. “utenti”) – soggetti dei quali la Società Conference Service s.r.l. tratta i dati - (anche per il tramite delle Società alla stessa collegate) le seguenti informazioni: 


1) Titolare del Trattamento:

 Conference Service s.r.l., società avente sede legale a Imola (BO) Via Lasie 10/L CAP 40026 - da ora in avanti solo “Conference”, P.IVA 03134010374, Titolare del Trattamento dei Dati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 - di seguito GDPR-, per mezzo del suo rappresentante legale pro-tempore, email: privacy@conferenceservice.it.

• adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto e/o alla prestazione di servizi;
• adempimenti connessi ad obblighi di legge.

• Per la conclusione di eventuali contratti di vendita dei prodotti del Titolare;
• Per l’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• Per l’adempimento verso obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• Per l’esercizio di un diritto del Titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo “diritto di difesa in giudizio”

 per le seguenti finalità di marketing ed in particolare:

• Per l’invio di e-mail, posta, internet e/o sms e/o contatti telefonici, dall’Italia o dall’estero, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario nonché per la rilevazione del grado di soddisfazione della qualità dei servizi e/o prodotti offerti dal Titolare;
• Per lo svolgimento di attività di profilazione finalizzate a comprendere le sue possibili esigenze in relazione all’offerta di nuovi servizi in base alle preferenze manifestate;
• l’invio dei suoi dati a società del Gruppo, a soggetti terzi quali, organizzatori di mostre o partner coinvolti nell'organizzazione di singole fiere, anche aventi sede in paesi extraeuropei, al fine di consentire a questi ultimi l’avvio di autonome iniziative di marketing relative ai propri prodotti e servizi.

 I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

 - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;

 - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing (compresi quei soggetti cui la Società Conference è tenuta a comunicare i dati personali, in forza di obblighi legale o contrattuali;

4) Trasferimento dei dati

I dati personali eventualmente trattati sono conservati in archivi informatici presso il Titolare o presso locali dalla stessa controllati od anche presso altri destinatari (di cui al punto 3) in ogni caso all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare gli archivi informatici (server) anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In sua assenza, non potremo garantirLe i Servizi descritti al punto 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, promozioni od ogni altro materiale pubblicitario inerente ai prodotti offerti dal Titolare.

Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

6) Dati forniti volontariamente dall'interessato

L'invio, on line ed off line, facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell'Interessato (ad es.: invio di posta elettronica e di curriculum vitae, richieste di informazioni per la partecipazione a fiere e per la prenotazione alberghiera) comporta l'acquisizione (nel rispetto della normativa vigente circa le modalità) dei recapiti del mittente necessari per poterlo eventualmente contattare e per indicargli quali siano le forme previste per l'acquisizione dei suoi dati personali, forme comprensive di informativa sul trattamento e di richiesta del consenso ove necessario.

7) Modalità del trattamento

I dati conferiti sono trattati principalmente con strumenti automatizzati e non per i soli fini indicati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire, contrastare e ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

8) Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di utente, e quindi di interessato, ha i seguenti diritti (art.15 a 22 GDPR):

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o “incaricati”;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia l’interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

 Ove applicabili, ha altresì i diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 
9) Modalità di esercizio dei diritti

 Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

 - una raccomandata a.r. al Titolare del trattamento (vedi punto 1);

 - una e-mail all’indirizzo privacy@conferenceservice.it.